Informativa sulla privacy dell’Associazione svizzera degli impiegati di banca (ASIB)

Associazione svizzera degli impiegati di banca (ASIB) del giugno 2026

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Note generali

INella presente Informativa sulla privacy noi, in quanto Associazione svizzera degli impiegati di banca (di seguito ASIB, noi o ci), illustriamo le modalità impiegate per raccogliere e trattare i dati personali. La presente descrizione non è esaustiva; altre informative sulla privacy o documenti specifici possono disciplinare ulteriori fattispecie. Per dati personali si intendono tutte le informazioni che fanno riferimento a una persona identificata o identificabile.

Se ci mettete a disposizione dati personali di altre persone (ad es. familiari, dati di colleghi di lavoro), accertatevi che queste persone siano a conoscenza della presente Informativa sulla privacy e comunicateci i loro dati personali solo se siete autorizzati a farlo e se tali dati personali sono corretti.

La presente Informativa sulla privacy è redatta in conformità dei requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE («GDPR»), della legge svizzera sulla protezione dei dati («LPD») e della revisione della legge svizzera sulla protezione dei dati («nLPD»). Se e in quale misura queste leggi siano applicabili dipende, tuttavia, dal singolo caso.

Gestione dei dati relativi all’appartenenza sindacale

La presente Informativa sulla privacy si riferisce all’utilizzo generale dei dati personali che ci vengono messi a disposizione e non all’utilizzo specifico delle informazioni in merito all’adesione presso l’Associazione svizzera degli impiegati di banca.

Secondo l’art. 5 della legge sulla protezione dei dati, i dati relativi alle opinioni o alle attività sindacali sono considerati degni di particolare protezione. Le informazioni relative all’adesione all’Associazione svizzera degli impiegati di banca sono quindi raccolte, trattate e utilizzate esclusivamente per le finalità necessarie all’adempimento dei compiti dell’associazione. Esse comprendono in particolare la gestione di soci, la relativa comunicazione (ad es. invito alle assemblee dei soci) nonché la fornitura di informazioni giuridiche e la protezione giuridica da parte di Coop Protezione giuridica SA per i soci.

Le informazioni sull’adesione all’Associazione svizzera degli impiegati di banca non devono essere messe a disposizione di altri terzi. Per proteggere i dati relativi all’adesione presso l’Associazione svizzera degli impiegati di banca adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate, al fine di tutelare tali dati da accesso non autorizzato, perdita o abuso.

1. Responsabile / responsabile della protezione dei dati / rappresentante

Responsabile dei trattamenti dei dati che svolgiamo in questo contesto è Esther Hess, responsabile Segretariato ASIB. Potete comunicarci eventuali richieste in materia di protezione dei dati al seguente recapito: Esther Hess, Segretariato ASIB, info@sbpv.ch.

Il nostro responsabile della protezione dei dati ai sensi dell’art. 37 GDPR è raggiungibile al medesimo indirizzo e-mail. Se necessario, Esther Hess funge inoltre da nostra rappresentante nel SEE ai sensi dell’art. 27 GDPR.

2. Raccolta e trattamento di dati personali

Trattiamo principalmente i dati personali che riceviamo, nell’ambito del rapporto commerciale con i nostri soci, clienti e altri partner commerciali, da tali soggetti e da altre persone coinvolte, oppure che raccogliamo dagli utenti durante l’utilizzo dei nostri siti web, app e altre applicazioni.

Nella misura in cui ciò è consentito, rileviamo anche determinati dati da fonti accessibili al pubblico (ad es. registro di commercio, stampa, Internet) o li riceviamo da altre organizzazioni, autorità e altri terzi (ad es. rivenditori di indirizzi). Oltre ai dati da voi forniti direttamente, le categorie di dati personali che riceviamo da terzi su di voi comprendono in particolare informazioni derivanti da registri pubblici, informazioni che apprendiamo in relazione a procedimenti amministrativi e giuridici, informazioni relative alle vostre funzioni e attività professionali (ad es. così da poter concludere e gestire, con il vostro aiuto, affari con il vostro datore di lavoro), informazioni che vi riguardano contenute nella corrispondenza e colloqui con terzi, informazioni su di voi fornite da persone della vostra cerchia (famiglia, consulenti, rappresentanti legali ecc.) per poter stipulare o gestire contratti con voi o il vostro coinvolgimento (ad es. referenze, il vostro indirizzo per consegne, procure, informazioni per il rispetto di disposizioni legali come la lotta al riciclaggio di denaro e le restrizioni all’esportazione, informazioni da banche, assicurazioni, partner di distribuzione e altri nostri partner contrattuali per l’utilizzo o la fornitura di servizi tramite voi (ad es. pagamenti e acquisti effettuati)), informazioni provenienti dai media e da Internet sulla vostra persona (nella misura in cui ciò sia rilevante nel caso specifico, ad es. nell’ambito di una candidatura, rassegna stampa, marketing/vendita ecc.), i vostri indirizzi ed eventualmente interessi e altri dati socio-demografici (per il marketing), dati relativi all’uso del sito web (ad es. indirizzo IP, indirizzo MAC dello smartphone o del computer, informazioni sul vostro dispositivo e impostazioni, cookie, data e ora della visita, pagine e contenuti consultati, funzioni utilizzate, sito web di riferimento, dati di localizzazione).

3. Finalità del trattamento dei dati e basi giuridiche

Utilizziamo i dati personali da noi raccolti principalmente per stipulare e gestire l’adesione e ulteriori contratti con i nostri soci, clienti e partner commerciali, in particolare nell’ambito dell’adesione ad ASIB e della fornitura di informazioni giuridiche e di ulteriori servizi da parte di Coop Protezione Giuridica, come pure contratti con assicurazioni, eventi con i nostri soci e clienti e acquisto di prodotti e servizi dai nostri fornitori e subappaltatori, nonché per adempiere ai nostri obblighi legali in Svizzera e all’estero. Se lavorate per un siffatto cliente o partner commerciale, i vostri dati personali possono essere oggetto di trattamento anche nell’ambito di tale funzione.

Inoltre, trattiamo i vostri dati personali e quelli di altre persone, nella misura consentita e da noi ritenuta adeguata, anche per le seguenti finalità, per cui noi (e talvolta anche terzi) nutriamo un interesse legittimo conforme alla finalità perseguita:

• Offerta e ulteriore sviluppo delle nostre offerte, servizi e siti web, app e altre piattaforme su cui siamo presenti
• Comunicazione con terzi e trattamento delle relative richieste (ad es. candidature, richieste dei media)
• Verifica e ottimizzazione di procedure per l’analisi delle esigenze ai fini del contatto diretto con i clienti come pure raccolta di dati personali da fonti pubblicamente accessibili ai fini dell’acquisizione di clienti
• Pubblicità e marketing (inclusa l’organizzazione di eventi), nella misura in cui non vi siete opposti all’utilizzo dei vostri dati. In qualità di clienti esistenti potete opporvi in qualsiasi momento al ricevimento di pubblicità; in tal caso, vi inseriremo in una lista di blocco per ulteriori invii pubblicitari
• Ricerche di mercato e di opinione, monitoraggio dei media
• Rivendicazione di diritti legali e difesa in relazione a controversie legali e procedimenti ufficiali
• Prevenzione e accertamento di reati e altri comportamenti illeciti (ad es. svolgimento di indagini interne, analisi di dati per la lotta contro le frodi)
• Garanzie relative alla nostra attività, in particolare per quanto riguarda l’IT, i nostri siti web, le app e altre piattaforme
• Videosorveglianza a tutela del diritto di proprietà, nonché altre misure volte a garantire la sicurezza informatica, degli edifici e degli impianti, e a proteggere i nostri collaboratori, altre persone e i valori che ci appartengono o che ci sono affidati (come ad es. controlli degli accessi, elenchi dei visitatori, sistemi di monitoraggio della rete e delle e-mail, registrazioni telefoniche)
• Acquisto e vendita o trasferimento di divisioni aziendali, società o parti di società e altre transazioni in materia di diritto associativo o societario e connesse al trasferimento di dati personali, nonché misure finalizzate alla gestione aziendale e, ove necessario, al rispetto degli obblighi legali e normativi e delle direttive interne di ASIB

Qualora abbiate prestato il consenso al trattamento dei vostri dati personali per determinate finalità (ad esempio per l’iscrizione a newsletter o lo svolgimento di verifiche preliminari), tratteremo i vostri dati personali nell’ambito e sulla base di tale consenso, a meno che non disponiamo o abbiamo bisogno di un’altra base giuridica. Un consenso prestato può essere revocato in qualsiasi momento senza alcuna ripercussione sui trattamenti dei dati già effettuati.

4. Cookie / tracciamento e altre tecnologie in relazione all’utilizzo del nostro sito web

Sui nostri siti web e app utilizziamo tipicamente «cookie» e tecnologie simili che consentono di identificare il vostro browser o dispositivo. Un cookie è un piccolo file inviato al vostro computer o memorizzato automaticamente dal browser web utilizzato sul vostro computer o dispositivo mobile quando visitate il nostro sito web o installate l’app. Se consultate nuovamente questo sito web o utilizzate la nostra app, potremo quindi riconoscervi pur non sapendo chi siete. Oltre ai cookie utilizzati unicamente per la durata della sessione e cancellati al termine della vostra visita al sito web («cookie di sessione»), possiamo impiegare anche cookie destinati a memorizzare le impostazioni utente e altre informazioni per un determinato periodo di tempo, ad es. due anni («cookie permanenti»). Tuttavia, è possibile impostare il vostro browser in modo tale da rifiutare i cookie, salvarli solo per una sessione o altrimenti cancellarli in anticipo. La maggior parte dei browser è configurata, per impostazione predefinita, per accettare i cookie. Utilizziamo cookie permanenti per consentirvi di memorizzare le impostazioni utente (ad es. lingua, login automatico), per comprendere meglio come utilizzate le nostre offerte e i nostri contenuti e per potervi mostrare offerte e pubblicità personalizzate. Tali contenuti promozionali possono essere visualizzati anche sui siti web di altre aziende, che però vengono a conoscenza della vostra identità, qualora essa ci sia nota, poiché possono soltanto rilevare che sul loro sito web è presente lo stesso utente che ha visitato anche una determinata pagina del nostro sito. Alcuni cookie vengono impostati da noi, altri anche da partner contrattuali con cui collaboriamo. Bloccando i cookie determinate funzionalità (come ad es. scelta della lingua, carrello, processi di ordinazione) potrebbero non funzionare più.

Inseriamo nelle nostre newsletter e in altre e-mail di marketing – in parte e nella misura consentita – elementi grafici visibili e invisibili che, quando richiamati dai nostri server, ci permettono di determinare se e quando avete aperto l’e-mail. In tal modo, siamo in grado di misurare e comprendere meglio le modalità di utilizzo delle nostre offerte, così da poterle adattare alle vostre esigenze. Potete bloccare questa opzione nelle impostazioni del vostro programma di posta elettronica; la maggior parte dei client di posta offre tale possibilità in quanto la prevede già come impostazione predefinita.

Utilizzando i nostri siti web, le app e acconsentendo al ricevimento di newsletter e altre e-mail di marketing, accettate l’uso di queste tecnologie. Se non desiderate che ciò avvenga, dovete configurare di conseguenza il vostro browser o il vostro programma di posta elettronica oppure disinstallare l’app, a meno che non sia possibile modificare questa opzione direttamente nelle impostazioni.

Sui nostri siti web ricorriamo talvolta a Google Analytics o a servizi simili. Si tratta di un servizio di terzi che possono trovarsi in qualsiasi Paese del mondo (nel caso di Google Analytics si tratta di Google Ireland (con sede in Irlanda), che si avvale di Google LLC (con sede negli Stati Uniti) in qualità di responsabile del trattamento (entrambi «Google»), www.google.com), con il quale possiamo misurare e analizzare l’utilizzo del sito web (in forma non personale). A tal fine, vengono utilizzati anche cookie permanenti, impostati dal fornitore di servizi. Abbiamo configurato il servizio in modo tale che gli indirizzi IP dei visitatori di Google in Europa vengano abbreviati prima di essere inoltrati negli Stati Uniti e non possano quindi essere rintracciati. Abbiamo disattivato le impostazioni «Inoltro di dati» e «Signals». Anche se possiamo ritenere che le informazioni che condividiamo con Google non configurino dati personali per Google, è possibile che quest’ultima possa da essi risalire all’identità dei visitatori per finalità proprie, creare profili personali e collegare tali dati agli account Google delle persone interessate. Se vi siete registrati presso il fornitore di servizi, anche quest’ultimo è a conoscenza della vostra identità. Il trattamento dei vostri dati personali da parte del fornitore di servizi avviene quindi sotto la sua responsabilità e nel rispetto delle rispettive disposizioni in materia di protezione dei dati. Il fornitore di servizi ci comunica esclusivamente le modalità di utilizzo dei nostri siti web (nessun dato personale che vi riguardi personalmente).

Sui nostri siti web impieghiamo inoltre i cosiddetti plug-in di social network come Facebook, X, YouTube, Pinterest o Instagram. Questa impostazione è per voi sempre visibile (di solito tramite appositi simboli). Abbiamo configurato questi elementi in modo che siano disattivati per impostazione predefinita. Se li attivate (cliccando), i gestori dei rispettivi social network possono registrare la vostra presenza e posizione sul nostro sito web e utilizzare tali informazioni per finalità proprie. Il trattamento dei vostri dati personali avviene quindi sotto la responsabilità del relativo gestore e nel rispetto delle rispettive disposizioni in materia di protezione dei dati. Noi non riceviamo da tale soggetto alcuna informazione su di voi.

5. Inoltro e trasmissione dei dati all’estero

Nel contesto delle nostre attività commerciali e delle finalità ai sensi del punto 3, nella misura consentita e da noi ritenuta adeguata, comunichiamo i dati anche a terzi sia perché li trattano per nostro conto, sia perché intendono utilizzarli per finalità proprie. Si tratta in particolare di:

• Nostri fornitori di servizi, inclusi responsabili del trattamento (come ad es. fornitori IT)
• Commercianti, fornitori, subappaltatori e altri partner commerciali
• Clienti
• Media
• Pubblico, inclusi visitatori di siti web e social media
• Concorrenti, organizzazioni settoriali, associazioni, organizzazioni e altri organi
• Acquirenti o interessati all’acquisizione o al trasferimento di divisioni commerciali, società o altre parti di ASIB
• Altre parti coinvolte in procedimenti legali potenziali o effettivi

collettivamente denominati destinatari.

Tali destinatari si trovano in parte sul territorio nazionale, ma possono essere ubicati ovunque nel mondo. Dovete aspettarvi, in particolare, che i vostri dati vengano trasmessi in tutti i Paesi in cui si trovano i fornitori di servizi che utilizziamo (come ad es. Microsoft).

Se un destinatario si trova in un Paese che non dispone di un adeguato livello di protezione legale dei dati, imponiamo per contratto al destinatario di attenersi alla protezione dei dati applicabile (a tal fine utilizziamo le clausole contrattuali tipo riviste della Commissione europea, disponibili qui: www.eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?), nella misura in cui tale destinatario non sia già soggetto a un regolamento giuridicamente riconosciuto volto a garantire la protezione dei dati e non possiamo avvalerci di una disposizione derogatoria. Possono tuttavia verificarsi eccezioni, in particolare nell’ambito di procedimenti giudiziari all’estero, ma anche in presenza di interessi pubblici preponderanti o quando l’esecuzione di un contratto richiede tale divulgazione, oppure se avete prestato il vostro consenso o si tratta di dati da voi resi accessibili al pubblico e al cui trattamento non vi siete opposti.

6. Durata della conservazione dei dati personali

Trattiamo e conserviamo i vostri dati personali fino a quando si rende necessario per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali o altrimenti per le finalità perseguite con il trattamento, ossia per l’intera durata dell’adesione o del rapporto commerciale (dal suo avvio, alla gestione, fino alla cessazione di un contratto) e oltre, conformemente agli obblighi legali di conservazione e documentazione. In questo modo è possibile che i dati personali vengano conservati per il tempo in cui possono essere avanzate rivendicazioni nei confronti della nostra azienda e nella misura in cui vi siamo altrimenti tenuti per legge o ciò sia richiesto da legittimi interessi commerciali (ad es. a fini di prova e documentazione). Non appena i vostri dati personali non saranno più necessari per le finalità sopra menzionate, verranno in linea di principio cancellati o anonimizzati nel limite del possibile. Ai dati operativi (ad es. protocolli di sistema, log) si applicano termini di conservazione, sostanzialmente più brevi, di dodici mesi o meno.

7. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate al fine di proteggere i vostri dati personali da accessi non autorizzati e abusi, come ad esempio l’emissione di direttive, corsi di formazione, soluzioni di sicurezza informatica e di rete nonché dichiarazioni di riservatezza che il personale e altre persone devono sottoscrivere.

8. Obbligo di fornire dati personali

Nell’ambito del nostro rapporto commerciale, siete tenuti a fornire i dati personali necessari ai fini di apertura ed esecuzione di un’adesione o di un rapporto commerciale nonché per l’adempimento degli obblighi contrattuali ivi connessi (di norma, non avete l’obbligo legale di fornirci i dati). In linea di massima, senza tali dati, non saremo in grado di stipulare o eseguire un contratto con voi (né con l’ente o la persona che rappresentate). Nemmeno il sito web non può essere utilizzato se non vengono fornite determinate informazioni utili a garantire il traffico dati (come ad es. l’indirizzo IP).

9. Profilazione

Trattiamo i vostri dati personali mediante processi parzialmente automatizzati, con lo scopo di valutare determinati aspetti personali (profilazione). In particolare, ricorriamo alla profilazione per potervi fornire informazioni e consulenza mirate sui prodotti. A tal fine utilizziamo strumenti di valutazione che ci consentono di realizzare comunicazioni e campagne pubblicitarie personalizzate, comprese attività di ricerche di mercato e sondaggi d’opinione.

Al fine di instaurare ed eseguire il rapporto commerciale, così come in altri casi, non utilizziamo di norma alcun processo decisionale completamente automatizzato (come disciplinato ad esempio all’art. 22 GDPR). Qualora dovessimo impiegare tali procedure in determinati casi, ve ne informeremo separatamente, ove previsto dalla legge, e vi comunicheremo i diritti che ne derivano

10. Diritti della persona interessata

Nell’ambito del diritto in materia di protezione dei dati a voi applicabile e nella misura in esso prevista (come nel caso del GDPR), avete il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento dei dati e, in generale, di opposizione ai nostri trattamenti dei dati. Nello specifico, avete il diritto di opporvi ai trattamenti effettuati per finalità di marketing diretto, profilazione ai fini di pubblicità diretta e altri interessi legittimi nel trattamento, come pure il diritto alla consegna di determinati dati personali per il trasferimento a un altro soggetto (cosiddetta portabilità dei dati). Tuttavia, ricordiamo che ci riserviamo il diritto di avvalerci delle limitazioni previste dalla legge: ad esempio, quando siamo tenuti a conservare o trattare determinati dati, quando sussiste un nostro interesse preponderante nei limiti consentiti, oppure quando necessitiamo di tali dati per la rivendicazione di pretese. Vi comunicheremo in anticipo se dovessero risultare costi per voi. Abbiamo già illustrato al punto 3 la possibilità di revocare il vostro consenso. Si segnala che l’esercizio di tali diritti può entrare in conflitto con accordi contrattuali e comportare conseguenze, quali ad esempio la risoluzione anticipata del contratto o eventuali ripercussioni sui costi. In tal caso vi informeremo in via preventiva, salvo che ciò sia già disciplinato a livello contrattuale

L’esercizio di tali diritti presuppone di norma che comproviate in modo chiaro la vostra identità (ad es. tramite presentazione di una copia del documento di identità, laddove la vostra identità non risulti altrimenti certa o verificabile). Per l’esercizio dei vostri diritti, potete contattarci all’indirizzo indicato al punto 1.

Ogni persona interessata ha inoltre il diritto di far valere le proprie pretese in sede legale o di presentare un reclamo dinanzi all’autorità competente per la protezione dei dati. L’autorità competente per la protezione dei dati in Svizzera è l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (www.edoeb.admin.ch).

11. Adeguamenti

Possiamo adeguare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento e senza preavviso. Fa fede la versione vigente, pubblicata sul nostro sito web. Se l’Informativa sulla privacy costituisce parte integrante di un accordo con voi, vi informeremo di eventuali aggiornamenti o modifiche tramite e-mail o altri mezzi appropriati.